Etat de présence :

Présents :                 Eric FERRANDO Président

                                 Eric BRIEL Secrétaire Général

                                 Fabrice TROUSSET Membre

                                 Philippe MARTIN Membre

                                 Eric BELOT Membre

Absents représentés : Virginie LEMOINE Membre

                                   Michel DAMMANN Trésorier

                                   Emmanuel MILANO Membre

Absent excusé :         Stéphane BOUCHET Membre

Absentes non excusées : Françoise BASACCO Membre

                                        Claudine VRILLACQ Membre

Le quorum étant atteint, le Président déclare ouverte la réunion du Conseil d' Administration de la la Ligue PACA de Roller Skating à 15h20.

Le Secrétaire Général donne lecture de l' Ordre du Jour de la réunion :

1- Contrôle des présents

2- Ouverture de la réunion

3- Adoption de la date et du lieu de la prochaine Assemblée Générale Elective DE la Ligue.

4- Adoption de l' Ordre du Jour de la prochaine Assemblée Générale Elective de la Ligue.

5- Adoption du Budget Prévisionnel 2009

6- Informations et questions diverses.

Conformément aux Statuts, le Président propose aux votes l' Ordre du jour, la date et le lieu de la prochaine Assemblée Générale Elective.

A l' unanimité des présents et représentés, il a été décidé que l' Assemblée Générale Elective se tiendra le 20 février 2009 à Nice, 45 promenade du paillon, Espace Associations à 19h00.

L' Ordre du Jour de l' Assemblée Générale Elective est adopté à l' unanimité des présents et représentés.

Le Budget Prévisionnel 2009 est adopté à l'unanimité des présents et représentés.

Un tout d' horizon de toutes les disciplines est fait avec intervention de tous les membres présents.

Le Secrétaire Général informe le Conseil d' Administration qu' il rencontre toujours des difficultés pour obtenir les documents, informations concernant certains clubs, certains comités départementaux et encore plus étonnant de certains comités régionaux.

Cette situation est fort heureusement en amélioration mais nécessite une gestion couteuse en temps et moyens alors qu'avec un peu de bonne volonté et de sens des responsabilités tout serait plus simple et rapide.

Le Président remercie Eric BRIEL pour sa disponibilité et rappelle la tâche ingrate que celui-ci accomplit depuis près d' un an. Il rappelle également qu' en moins de douze mois deux réunions du Conseil d' Administration et une Assemblée Générale se sont déroulées dans le respect des Statuts et de la légalité ce qui constitue une somme non négligeable de travail.

Le Conseil d' Administration est informé des opérations « Journée Tous En Roller » qui ont été organisées par les clubs RPM et Aix en roller. Plusieurs observations de ces clubs ont été prises en compte pour les prochaines organisations de ces journées. La Ligue va investir dans des banderoles et des tentes-abris en nombre suffisant pour permettre une bonne mise à disposition géographique et la moins onéreuse possible.

Le Président précise que les organisations de JTR seront très fortement aidées grâce au prêt de ces nouveaux équipements mais également par un soutien financier conséquent et clairement défini comme suit :

• - 3 organisations JTR maximum par club sur une année.
• - remboursement du coût B.E. 100 euros.
• - versement aide ligue PACA de 300 euros.
• - un calendrier devra être établi avec la Comité Directeur pour la fin mars 2009.

Le Conseil d'Administration adopte à l'unanimité des présents et représentés les disposition concernant les JTR.

Une communication du Secrétaire Général est faite au Conseil d' Administration concernant l'organisation d'un BIF Skate à Marseille par Border Spirit. Bien que dans l'urgence, le Comité Directeur de la Ligue avait donné son accord. Mrs BRIEL et MARTIN ont participé à l'examen final en tant que représentants de la Ligue comme prévu par le cahier des charges fédéral. Tous les candidats ont obtenus leur Brevet d' Initiateur Fédéral.

Le Président précise que seule la Ligue est organisatrice d'un BIF et que l'obtention d'un BIF ne permet pas la rémunération du titulaire lors d'une quelconque prestation. De plus, la participation aux épreuves du BIF doit être ouverte prioritairement à tous les licenciés de la Ligue.

Fabrice TROUSSET fait état d'une demande du club RPM pour l'organisation d'un BIF Roller courant 2009, le Conseil d'Administration en prend note.

Philippe MARTIN, en charge de la formation à la Ligue, livre ses observations au Conseil d' Administration concernant les formations à venir avec le souhait de voir les JTR largement augmentées en nombre.

Le Président informe le Conseil d' Administration sur la réunion des Présidents de Ligue du 13/12/2008 à Paris. En résumé, la situation n'est guère enthousiaste mais de gros efforts sont entrepris en communication par la FFRS.

Le Secrétaire Général informe le Conseil d'Administration que les Comités et Commissions de la Ligue se réuniront pour le hockey et la course fin janvier 2009 afin de nommer leurs nouveaux dirigeants pour les quatre prochaines années. Le skate et l'acrobatique devraient en faire de même, mais pas de nouvelle de l'artistique/danse et de la randonnée. Une relance sera effectué avant la tenue de l'AGE de Ligue.

Le Président informe le Conseil d'Administration sur les organisations évènementielles prévues en 2009 :

• - Championnat de France Street et Rampe à Nice juin 2009
• - Coupe du Monde de Saut/Slalom à Nice juillet 2009
• - Championnat de France Bowl à Marseille
• - Championnat de Zone Sud Saut/Slalom mai 2009 à Hyères
• - Coupe/Championnat de France Moutain Board à Cipières été 2009

Une aide financière sera versée par la Ligue aux clubs organisateurs en fonction de l'importance de l'évènement car un budget a été prévu pour ces opérations lourdes. 

Il est rappelé qu'un blog : http://ligue-paca-roller-skating.over-blog.com/ est à la disposition de tous les clubs membres de la Ligue PACA pour s'informer et informer l'ensemble des licenciés et des clubs.

L' Ordre du Jour étant épuisé, le Président remercie les membres présents. La réunion est close à 18h30.

Le Président                                     Le Secrétaire Général

Eric FERRANDO                             Eric BRIEL

CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA LIGUE PACA DE ROLLER SKATING

AUBAGNE LE 12  AVRIL 2008

Etat de présence :

Présents :                    Eric FERRANDO Président,

                                   Eric BRIEL Secrétaire Général

                                   Fabrice TROUSSET Membre

                                  Yvon TAPIAS Membre

                                   Philippe MARTIN Membre

                                   Eric BELOT Membre

Absents représentés : Virginie LEMOINE Membre

                                   Michel DAMMANN Trésorier

                                   Emmanuel MILANO Membre

Absentes excusées : Françoise BASACCO Membre

                                 Claudine VRILLACQ Membre

Absent non excusé : Stéphane BOUCHET

Le quorum étant atteint, le Président déclare ouverte la réunion du Conseil d'Administration de la Ligue PACA de Roller Skating à 16h30.

Le Secrétaire Général donne lecture de l'Ordre du Jour de la réunion :

• 1- Contrôle des présents
• 2- Ouverture de la réunion
• 3- Adoption de l'Ordre du Jour de la prochaine Assemblée Générale de la Ligue PACA
• 4- Adoption du Règlement Intérieur de la Ligue PACA
• 5- Adoption de la date et du lieu de la prochaine Assemblée Générale de la Ligue PACA
• 6- Informations et questions diverses

Conformément aux Statuts, le Président propose aux votes l'Ordre du Jour de la prochaine Assemblée Générale de la Ligue PACA. Lecture faite par le Secrétaire Général :

• 1- Emargement
• 2- Ouverture de l'Assemblée Générale de la Ligue PACA
• 3- Mise aux votes du Procès Verbal de l' Assemblée Générale de janvier 2007 (Aubagne)
• 4- Mise aux votes du Procès Verbal de l' Assemblée Générale de janvier 2008 (Marseille)
• 5- Mise aux votes du rapport financier 2007
• 6- Mise aux votes du budget prévisionnel 2008
• 7- Mise aux votes du Règlement Intérieur de la Ligue PACA
• 8- Mise aux votes du changement d'adresse du siège social de la Ligue PACA
• 9- Mise au point sur les Comités et Commissions de la Ligue PACA
• 10- Rapport du Secrétaire Général sur l'état de la gestion administrative de la Ligue PACA
• 11- Communication du Président de la Ligue PACA
• 12- Questions diverses

Précisions apportées par le Président sur les points 3, 5 et 6 de l' Ordre du Jour : «  Le Conseil d' Administration de la Ligue PACA et le Comité Directeur en place depuis le 28 janvier 2008 ne peuvent être tenu responsable de la gestion due à ses prédécesseurs. Aucun rapport moral pour l' année 2007 ne nous a été remis malgré de multiples relances, comme il ne nous ai pas répondu à nos différentes demandes concernant les justificatifs de dépenses faites par Mademoiselle Nathalie ARTIZZU lors de sa gestion en 2007. La non transmission de ces documents nous handicape lourdement dans nos relations avec notre partenaire institutionnel la Région PACA.

L'Ordre du Jour de la prochaine Assemblée Générale est adopté à l'unanimité des présents et représentés.

Précisions apportées par le Secrétaire Général sur les points 7 et 9 de l'Ordre du Jour : «  Le point 7 concernant le Règlement Intérieur, il s'agit des règles de fonctionnement de la Ligue, de son Conseil d' Administration et de son Comité Directeur. Le montant de la cotisation d'adhésion à  la Ligue PACA reste inchangé à : 65 € remboursables pour les clubs nouvellement adhérents pendant deux années. De plus, nous vous proposons un nouvel article : Tous membres du Conseil d' Administration, du Comité Directeur, de Comité ou Commissions de la Ligue PACA absents trois fois sans justifications réelles et sérieuses aux réunions convoquées se verront privés de leur mandat.

Mr. BELOT demande : « Est-ce légal ?»

Mr. TAPIAS répond : «  Oui, je confirme. » 

Le Règlement Intérieur de la Ligue PACA est adopté à l'unanimité des présents et représentés. Il est précisé qu'après son adoption en Assemblée Générale, le Règlement Intérieur sera adressé aux institutions, partenaires et membres de la Ligue PACA.

Le Secrétaire Général demande à chacun de faire des propositions quand au lieu et date de la prochaine Assemblée Générale.

Mr. TAPIAS demande que cette date ne soit pas retenue sur un week-end.

Mr. TROUSSET propose de tenir cette Assemblée Générale à Fréjus le lundi 16 juin 2008 à partir de 19h00 et s'engage à s'occuper avec le Secrétaire Général de l'organisation de celle-ci.

La date et le lieu sont fixés au 16 juin 2008 à 19h00 sur Fréjus (83).

Adoptés à l'unanimité des présents et représentés.

Un point d'information est fait aux membres du Conseil d'Administration sur l'état des finances et le versement des subventions. Le Conseil Régional a attribué une subvention de fonctionnement de : 5.000 € au titre de l'année 2008 et a donc reconduite la convention triennale avec la Ligue PACA, convention oubliée par nos prédécesseurs en 2007. Oubliés également les versements de la subvention du Conseil Régional pour les années 2006 et 2007 qui bien que votées n'ont jamais été réclamé par les personnes en charge à la Ligue PACA à l'époque. Messieurs FERRANDO et BRIEL ont permis au Conseil Régional de prendre en compte cet état de fait, ce dernier s'engageant à verser la totalité des 10.000 € dus avant fin 2008.

Mr. BRIEL ajoute que les interlocutrices du Conseil Régional comme les autres partenaires de la Ligue PACA sont satisfaites de mettre des visages sur les représentants de la Ligue PACA.

Le Président réaffirme que les clubs membres de la Ligue PACA ne percevront plus d'aides financières directes pour leur fonctionnement et que seuls les Comités et Commissions constitués et actifs recevront des subventions de fonctionnement. Celles-ci seront plus claires à l'avenir puisque le critère retenu sera le nombre de licenciés par discipline. Il re-précise : « Tout Comité est considéré comme actif dès lors qu'il est composé de six personnes au moins et qu' il rend compte au Conseil d'Administration de la Ligue PACA des activités mises en place par lui-même ou les clubs régionaux le composant. Les Commissions sont, elles, considérées  comme actives dès lors quelles sont composées de trois personnes au moins et qu'elles rendent compte au Conseil d'Administration de la Ligue PACA des activités mises en places par elles-mêmes ou les clubs régionaux la composant. Tous Comités ou Commissions ne se conformant pas aux Statuts verront le Comité Directeur de la Ligue PACA se charger directement de la gestion des dits Comités et Commissions. Je conclus ce point en vous rappelant que le respect des Statuts qui nous régissent est primordial et qu'il est irréaliste de fonctionner sous la forme utilisée par le précédent Comité Directeur ». 

Les membres du Conseil d'Administration engage un débat sur la possibilité d'ouvrir la Ligue PACA à l'emploi et ce dans l'optique d'intervenir dans les projets pédagogiques sur les écoles de la région. Ce projet d'emploi nécessite une réflexion approfondie et un examen des possibilités d'obtenir des aides à la création de poste.

Le Secrétaire Général demande aux membres du Conseil d'Administration, des Comités et Commissions de répondre aux mails envoyés par la Ligue. Un accusé de réception ou bien une réponse rapide serait agréable et éviterait des relances. Il rappelle que chaque membre du Conseil

d'Administration lorsqu'il se déplace à une convocation ou est mandaté dans le cadre de ses

fonctions bénéficie du remboursement de ses frais de déplacement sur présentation d'une note de frais qui devra comporter les originaux des tickets de dépenses engagées.

Le Président remercie Eric BRIEL et Michel DAMMANN pour leur travail et leur patience et insiste pour que les clubs membres de la Ligue PACA respectent ce travail en répondant aux demandes ou informations diffusés par le Comité Directeur.

L'Ordre du Jour étant épuisé, le Président remercie les membres présents leur souhaite un bon retour. La réunion est close à 17h45.

Le Président                                            Le Secrétaire Général

Eric FERRANDO                                   Eric BRIEL